Touren in Minuten geplant
Schichten, Routen und Lücken werden automatisch ausgeglichen. Kein Excel, kein Whiteboard, keine Zettel.
Produkt
Eine Plattform für den
ganzen Werktag.
CareFlow bündelt Tourenplanung, mobile Erfassung, Dokumentation und Abrechnung — in einem System, das deine Mitarbeiter wirklich nutzen.
Produkt
Fünf Bausteine, ein System.
Statt fünf Tools, die nicht miteinander reden — eine Plattform, die den ganzen Werktag deines Teams kennt.
Dokumentation, die hält
Jede Leistung mit Zeitstempel, Signatur und Audit-Log. Nachweise für SGB-XI-Prüfungen bleiben nachvollziehbar.
Mobile App fürs Team
GPS-Check-in, Offline-Modus, Stimmungs-Check. Funktioniert auch im 4. Stock ohne Empfang.
Abrechnung auf Knopfdruck
SEPA, Pflegekasse, Selbstzahler. Exporte für DATEV, Lexware, Sage — fertig in einem Klick.
Analytics mit Ursachen
Verspätungen, Umwege, Workflow-Verbrauch und offene Beträge werden sichtbar, bevor sie Marge kosten.
Module im Detail
Fünf Module. Ein Datenmodell. Kein Tool-Switching.
CareFlow ist nicht eine Sammlung von Apps, die zusammengeklebt sind. Alles greift auf denselben Stammdaten-Stand zu — von der Tour bis zur Mahnung.
Modul · Tourenplanung
Routen, Skills und Pausen — auf einen Blick.
Drag-and-drop war gestern. Die Auto-Pipeline füllt deinen Tag aus Verträgen, Verfügbarkeiten und Skill-Anforderungen. Der Solver dreht 50 Touren in unter 30 Sekunden — du entscheidest, ob das Ergebnis live geht.
- Skill-Match: nur qualifizierte Mitarbeiter werden zugewiesen
- Konflikt-Detektor zeigt Doppelungen, Pausen, Fahrzeiten
- Vertretungs-Vorschläge bei Krankmeldung in Sekunden
- Historische Verträge werden automatisch fortgeschrieben
Modul · Mobile App
Was deine Pflegekräfte unterwegs brauchen — und nichts mehr.
Die App zeigt den Tag auf einer Karte, fragt einen 1-Klick-Stimmungs-Check ab und dokumentiert Leistungen mit Sprache-zu-Text. Offline-fähig, GPS-präzise, ohne Tutorial bedienbar.
- GPS-Check-in mit Geofencing pro Patient
- Offline-Modus mit automatischer Sync
- Sprache-zu-Text für Doku während der Visite
- Notruf-Button mit Standort an Disposition
Modul · Dokumentation
Audit-fest, ohne dass jemand den MDK-Kurs braucht.
Jeder Eintrag landet mit Zeitstempel, GPS-Position und digitaler Signatur im Audit-Log. Pflichtfelder werden anhand des Vertrags eingeblendet — Nachweise für SGB-XI-Qualitätsprüfungen bleiben prüfbereit.
- LB- und PV-Codes vorkonfiguriert pro Pflegedienst
- Foto-Upload bei Wunden, Stürzen, Gerätedefekten
- Abweichungen mit Pflicht-Kommentar-Workflow
- Audit-Log: jede Änderung mit Wer/Wann/Warum
- Exportierbare Verlaufsdaten für interne QM- und Prüfprozesse
Modul · Abrechnung
Vom Leistungsnachweis zur SEPA-Datei — in zehn Minuten.
Erbrachte Leistungen wandern automatisch in den Abrechnungslauf. Pflegekassen, Selbstzahler, Investitionskosten — alles im selben System. Exporte für DATEV, Lexware und Sage sind Standard, nicht Aufpreis.
- Pflegekasse, Selbstzahler, Investitionskosten parallel
- Validierung gegen Vertrag und Leistungskatalog
- DATEV-, Lexware-, Sage-Export ohne Aufpreis
- GoBD-nahe Export- und Aufbewahrungsprozesse
- Mahnstufen-Workflow mit Eskalation an Buchhaltung
Modul · Familien-Portal
Angehörige bleiben informiert — ohne dass das Telefon klingelt.
Tochter, Sohn oder gesetzliche Betreuung erhalten einen sicheren Magic-Link und sehen das Pflege-Tagebuch read-only. Stimmungs-Anzeige, Fotos und freie Notizen vom Pflegeteam — DSGVO-konform und ohne dass Angehörige einen Account brauchen.
- Magic-Link statt Passwort — Zugang in einem Klick
- Read-only: Angehörige können nichts versehentlich ändern
- Stimmungs-Anzeige, Fotos und freie Pflege-Notizen
- Token jederzeit widerrufbar im Backoffice
Mitarbeiter-App im Detail
Was Pflegekräfte täglich sehen.
Die CareFlow-App ist auf den Werktag in der Pflege zugeschnitten — vier Bildschirme, kein Tutorial, offline-fähig.
Tour des Tages
Eine Liste — Status, Zeit, Adresse. Kein Tab-Hopping, kein Excel. Verspätungen werden farblich markiert, der nächste Stop ist immer oben.
GPS-Check-in mit Geofencing
Beim Eintreffen ein Tipp — die App gleicht Position mit dem Patienten-Standort ab. Notruf-Button ist immer einen Klick entfernt.
Leistungsnachweis & Sprache
LK-Codes als Pills, Notiz per Sprache-zu-Text. Audit-Log mit Zeitstempel, GPS und digitaler Unterschrift hängt automatisch dran.
Wochenplan in der Hand
Diese und nächste Woche, mit Besuchszahlen pro Tag und einer Route-Vorschau. Änderungen erscheinen sofort als Hinweis.
Im Detail
Mehr Zeit für Pflege, weniger fürs Büro.
Konkrete Hebel, die du am ersten Tag spürst — vom Tourenplan bis zur Abrechnung.
Touren in Minuten geplant
Routenoptimierung übernimmt das Tetris — du entscheidest, ob das Ergebnis passt.
✓Plan erstellt · 32 Stops
Konflikte vor dem Tag
Überschneidungen, Qualifikationslücken, Pausen — alles sichtbar, bevor das Auto fährt.
⚠ Konflikt
Frau Berger hat zwei Schwestern um 09:00.
Audit-sicher signiert
Jede Leistung mit Zeitstempel, GPS und Unterschrift. SGB-XI-Nachweise bleiben prüfbereit.
M
Marlies H.Heute · 08:14
SigniertA
Aylin K.Heute · 08:42
SigniertAutomatisierung, die mitdenkt
Die Pipeline füllt Tage automatisch, schlägt Ersatz vor und benachrichtigt Patienten proaktiv per SMS oder E-Mail.
- Auto-Pipeline füllt Tagespläne nach Vertrag
- Krankmeldung → Vertretung in Sekunden
- Push & E-Mail bei jeder Änderung
32%weniger Anrufe pro Woche
1Krankmeldung erkannt
2Ersatz aus Skill-Match
3Patient + Team benachrichtigt
Touren in Echtzeit
Du siehst, wo dein Team gerade ist — ohne ständig anrufen zu müssen. Verspätungen, Pausen und Notrufe in einer Ansicht.
Tour A · pünktlichTour B · 6 min Verzug
Schnittstellen
Verbindet sich mit dem, was du schon nutzt.
Pflegekassen, Lohnbuchhaltung, Stammdaten und GoBD-nahe Exporte — wir kennen die Formate. Und liefern sie in einem Klick.
In zwei Wochen live
Lass uns zeigen, wie CareFlow bei dir aussieht.
30 Minuten an deinem echten Tag — keine Folien, keine Versprechen, die wir nicht halten.
Demo anfragen
Sieh CareFlow an deinem echten Tag.
Statt Hochglanz-Folien zeigen wir das Produkt mit deinen Touren, deinen Mitarbeitern und deiner Abrechnungslogik. So weißt du nach 30 Minuten, ob es passt.
30 Minuten, kein Druck